{"id":45254,"date":"2023-06-01T18:52:41","date_gmt":"2023-06-01T21:52:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cidademarketing.com.br\/marketing\/?p=45254"},"modified":"2023-06-01T18:55:53","modified_gmt":"2023-06-01T21:55:53","slug":"gestao-de-conteudos-por-que-seu-negocio-precisa-dela","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cidademarketing.com.br\/marketing\/2023\/06\/01\/gestao-de-conteudos-por-que-seu-negocio-precisa-dela\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de conte\u00fados: por que seu neg\u00f3cio precisa dela?"},"content":{"rendered":"<p>Independente de qual seja o tamanho de uma empresa, \u00e9 natural que equipes de comunica\u00e7\u00e3o contem com muitas demandas de arquivos, conte\u00fados, documentos e tantos outros ativos e \u00e9 crucial ter um fluxo de gest\u00e3o de conte\u00fados para dar agilidade, produtividade e efici\u00eancia nas rotinas.<br \/>\nA <a href=\"https:\/\/www.huntag.com.br\/gestao-e-organizacao\/organizacao-e-gestao-de-conteudo-processo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">organiza\u00e7\u00e3o e boa gest\u00e3o<\/a> \u00e9 muito mais do que organizar fotos e documentos em pastas e, olhar para essa estrat\u00e9gia faz toda a diferen\u00e7a nos resultados dos times e de todos os envolvidos nos processos.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea ainda n\u00e3o olhou para esse importante processo, vou te contar um pouco mais sobre a gest\u00e3o de conte\u00fados e te dar alguns casos pr\u00e1ticos para que voc\u00ea entenda como seu neg\u00f3cio precisa dela!<\/p>\n<p><strong>O que \u00e9 gest\u00e3o de conte\u00fados?<\/strong><br \/>\nA gest\u00e3o de conte\u00fado \u00e9 um processo completo que envolve planejamento, cria\u00e7\u00e3o, revis\u00e3o, publica\u00e7\u00e3o, promo\u00e7\u00e3o, mensura\u00e7\u00e3o e hospedagem de conte\u00fado, quaisquer que sejam eles dentro das necessidades da marca.<\/p>\n<p>Quando falamos de equipes de comunica\u00e7\u00e3o e marketing, muito mais do que criar conte\u00fados para os clientes internos e externos, \u00e9 preciso fazer o gerenciamento dos materiais existentes, afinal, eles podem ser utilizados por diversas pessoas e \u00e9 preciso disponibilidade, atualiza\u00e7\u00e3o e facilidade para o uso.<\/p>\n<p>Ao ter um olhar n\u00e3o apenas para como os ativos s\u00e3o produzidos, mas tamb\u00e9m para como eles s\u00e3o armazenados e distribu\u00eddos, o neg\u00f3cio ganha em uma estrat\u00e9gia s\u00f3lida que d\u00e1 ganhos em velocidade, diminui\u00e7\u00e3o de erros, assertividade, comunica\u00e7\u00e3o mais fluida entre os times e muitas outras vantagens.<\/p>\n<p><strong>Por que e quando olhar para a gest\u00e3o de conte\u00fados?<\/strong><br \/>\nAs empresas sabem que os conte\u00fados criados por seus times s\u00e3o cruciais para seus processos e objetivos, mas o grande problema aqui \u00e9 que muitas informa\u00e7\u00f5es ficam perdidas com o tempo.<\/p>\n<p>Mais do que isso existe muita refa\u00e7\u00e3o, problemas de acesso, demora para visualiza\u00e7\u00e3o e muitos outros problemas passam a ocorrer e travar as rotinas das equipes.<br \/>\nPor isso, al\u00e9m de entender o que \u00e9 gest\u00e3o de conte\u00fado, \u00e9 preciso olhar para ele de forma ainda mais pr\u00e1tica, afinal, s\u00f3 assim voc\u00ea poder\u00e1 identificar suas dores e entender verdadeiramente onde atuar.<\/p>\n<p>Pensando nisso, reuni alguns dos problemas comuns que j\u00e1 vi em diversas equipes que podem ser contornados com organiza\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o:<\/p>\n<p><strong>Sua empresa tem alta demanda e volume de conte\u00fado<\/strong><br \/>\nPode ser que sua empresa produza t\u00e3o poucos conte\u00fados que, de fato, uma simples pasta compartilhada seja capaz de armazenar tudo o que foi feito \u2013 mas isso \u00e9 cada vez mais incomum.<\/p>\n<p>Em um cen\u00e1rio digital, esse reposit\u00f3rio de conte\u00fado tende a crescer de forma exponencial e a\u00ed \u00e9 preciso acender o sinal de alerta.<\/p>\n<p>Para que toda a demanda e volume n\u00e3o se perca, \u00e9 preciso organiza\u00e7\u00e3o, afinal, ser\u00e3o imagens, v\u00eddeos, campanhas de vendas, de marketing, internas e externas, produtos, datas comemorativas, redes sociais, cat\u00e1logos, e-mails, brindes, eventos e tantas outras necessidades a serem disponibilizadas para seus times.<\/p>\n<p><strong>Os colaboradores t\u00eam dificuldades de encontrar conte\u00fados<\/strong><br \/>\nSeus times, e aqui n\u00e3o falamos s\u00f3 de marketing e comunica\u00e7\u00e3o, conseguem encontrar sozinhos e sem dificuldades todos os conte\u00fados que precisam para usar no dia a dia? Se a resposta \u00e9 n\u00e3o ou nem sempre, \u00e9 preciso rever sua organiza\u00e7\u00e3o.<br \/>\nN\u00e3o basta que aqueles que criaram saibam onde est\u00e3o as pe\u00e7as, \u00e9 importante que qualquer colaborador consiga rapidamente identificar o que precisa, afinal, faz toda diferen\u00e7a que todo o conte\u00fado seja disseminado dentro do ambiente.<\/p>\n<p>O importante da organiza\u00e7\u00e3o de conte\u00fados n\u00e3o \u00e9 sobre \u201conde encontrar\u201d, mas sim \u201co que utilizar agora\u201d e se a busca \u00e9 um grande problema, sinal de alerta.<\/p>\n<p><strong>O processo passa por diversos canais<\/strong><br \/>\nAl\u00e9m das pessoas n\u00e3o saberem onde encontrar os conte\u00fados, \u00e9 comum que elas n\u00e3o saibam onde, com quem e como buscar. Sendo assim, um dia o pedido \u00e9 feito por e-mail, outro por WhatsApp, em outro por canais de comunica\u00e7\u00e3o interno como Teams, entre outros.<\/p>\n<p>Com tantas possibilidades de canais e de formas de pedidos existe o grande ru\u00eddo de comunica\u00e7\u00e3o, as demandas ficam mais desorganizadas e o time de marketing, cria\u00e7\u00e3o e conte\u00fado tende a se apertar em prazos e necessidades de entregas.<br \/>\nAo ter ferramentas e plataformas de gest\u00e3o de conte\u00fado, tudo passa a estar em um s\u00f3 lugar e a comunica\u00e7\u00e3o fica mais flu\u00edda, sem ru\u00eddos e \u00e1gil para todas as partes envolvidas no processo.<\/p>\n<p><strong>As equipes n\u00e3o conseguem identificar os conte\u00fados que precisam ser atualizados<\/strong><br \/>\nAl\u00e9m de criar conte\u00fados com frequ\u00eancia, muitos deles precisam ser atualizados de tempos em tempos e \u00e9 comum que os times n\u00e3o tenham vis\u00e3o, afinal, muitos se perdem pelo caminho.<\/p>\n<p>Com a falta de olhar sobre o que existe, sua empresa ou seus clientes podem sofrer com a exposi\u00e7\u00e3o de produtos, conte\u00fados ou comunica\u00e7\u00f5es ultrapassadas e que n\u00e3o refletem necessariamente o momento atual.<\/p>\n<p><strong>Os processos de aprova\u00e7\u00e3o e valida\u00e7\u00e3o de demandas s\u00e3o lentos<\/strong><br \/>\nOutro grande problema quando falamos de conte\u00fado \u00e9 sobre o processo de cria\u00e7\u00e3o, que envolve pedidos, aprova\u00e7\u00f5es, refa\u00e7\u00f5es e valida\u00e7\u00f5es.<br \/>\nMuitas vezes, isso envolve diversas trocas de e-mail, contatos e idas e vindas que tornam as aprova\u00e7\u00f5es lentas e complexas e isso \u00e9 um grande problema para o fluxo do trabalho.<br \/>\nSe esse \u00e9 o seu caso, a gest\u00e3o de conte\u00fados \u00e9 tamb\u00e9m um grande aliado para seu cen\u00e1rio, afinal, atrav\u00e9s de suas ferramentas \u00e9 poss\u00edvel ter claro olhar para esse momento anterior ao uso dos ativos e tornar mais \u00e1gil e eficiente o processo de produ\u00e7\u00e3o e entrega.<br \/>\nEm quantas dessas situa\u00e7\u00f5es voc\u00ea identificou seu neg\u00f3cio? Se voc\u00ea se enxergou em pelo menos um desses cen\u00e1rios, \u00e9 hora de olhar para uma <a href=\"https:\/\/www.cidademarketing.com.br\/marketing\/2023\/05\/15\/gerenciamento-de-ativos-digitais-por-que-a-estrategia-e-essencial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plataforma DAM<\/a> ou revisitar a sua implementa\u00e7\u00e3o atual.<\/p>\n<p>A gest\u00e3o \u00e9 um processo que envolve planejamento, cria\u00e7\u00e3o, revis\u00e3o, publica\u00e7\u00e3o, promo\u00e7\u00e3o, mensura\u00e7\u00e3o e hospedagem de conte\u00fado e, quando falamos dessa estrat\u00e9gia falamos de gerenciamento de ativos digitais, ou DAM, Digital Asset Management, que conta com plataformas de armazenamento, organiza\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de ativos de um neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Ter uma plataforma para seus conte\u00fados \u00e9 justamente sobre eliminar seus problemas com organiza\u00e7\u00e3o de conte\u00fado e gest\u00e3o, afinal, seu neg\u00f3cio ganha em diversas pontas e muitos s\u00e3o os benef\u00edcios para seus times, te colocando passos \u00e0 frente no mercado.<br \/>\nAgora que voc\u00ea sabe mais sobre o tema e olhou um pouco para algumas de suas dores, vamos falar mais do assunto e de estrat\u00e9gias para melhorar suas rotinas? <a href=\"https:\/\/www.huntag.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Te convido para conhecer melhor a Huntag<\/a>, uma plataforma DAM online ideal para otimizar, organizar, distribuir e alavancar conte\u00fados da marca atrav\u00e9s de produtividade, escala e redu\u00e7\u00e3o de custos!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Autor: Murilo Lopes \u2013 fundador da Huntag &gt;\u00a0<a href=\"mailto:murilo@huntag.com.br\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">murilo@huntag.com.br<\/a><\/p>\n<p><em>\u201cAs opini\u00f5es expressas s\u00e3o de exclusiva responsabilidade de seus autores, e n\u00e3o necessariamente refletem a opini\u00e3o do CidadeMarketing e de seus editores sobre o assunto.\u201d<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Independente de qual seja o tamanho de uma empresa, \u00e9 natural que equipes de comunica\u00e7\u00e3o contem com muitas demandas de arquivos, conte\u00fados, documentos e tantos outros ativos e \u00e9 crucial ter um fluxo de gest\u00e3o de conte\u00fados para dar agilidade, produtividade e efici\u00eancia nas rotinas. 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